¿Sus esfuerzos de eventos sostenibles parecen una tarea difícil? Use los siguientes consejos para abrazar la solución de sostenibilidad en sus eventos para ahorrar dinero, ayudar a las personas y proteger el planeta.

Reutilizar pancartas y gráficos

Si deja un banner en su conferencia, este irá a parar al vertedero a menos que tome medidas especiales para desviarlo. Pocos centros de convenciones pueden reciclar vinilo y, en el mejor de los casos, reducirlo a través de programas de donación. Entonces, si debe usar pancartas, maximice su inversión y reduzca los desechos la recolección para su reutilización. Asegúrese de que las pancartas sean recicladas al final de su vida útil.

Opte por un menú inteligente

Elegir pollo sobre carne de res para un banquete de 2.650 personas ahorra suficiente agua para llenar una piscina olímpica.

Cada elección de alimentos tiene una huella hídrica, y algunos alimentos requieren más agua para producir que otros. La carne de res tiene 3,5 huella hídrica más que el pollo y 8 más que una opción vegetariana y de almidón.

Elija servicios de comida sostenibles

La reducción del desperdicio de alimentos, la donación de alimentos y el compostaje pueden reducir el 40% del desperdicio del evento de la conferencia.

Aunque puede variar según el tipo de evento, el desperdicio de alimentos suele ser la mayor parte de su flujo de residuos, y el más costoso cuando los residuos se transportan por peso. La forma más fácil de reducir los costos del desperdicio de alimentos es trabajar con un proveedor que tiene programas de reducción, donación y compostaje de desperdicios de alimentos.

Híbrido

El invitado promedio a la feria comercial de la conferencia puede producir emisiones de carbono equivalentes a la quema de dos barriles de petróleo. Un asistente remoto puede emitir el equivalente a menos del 1% de un barril de petróleo.

Y si el precio del petróleo sube, ese es un problema financiero y ambiental que todos debemos tener en cuenta. Los formatos híbridos pueden reducir la intensidad de carbono de sus eventos, permitiéndole involucrar a más personas en su contenido y comunidad con un impacto significativamente reducido.

Compre local

El dinero gastado en un negocio local independiente genera 3.5 veces más riqueza para un destino anfitrión que comprar a una empresa no local.

Considere varias formas en que puede ser local: comida, impresión, alquiler de equipos, personal de eventos temporales y decoración. ¡Tu destino de anfitrión te lo agradecerá!

Sea de servicio

El impacto que causaría localmente ayudar a los asistentes en una actividad local para personas que lo necesiten sería gigantesco. Haga un seguimiento del valor de las actividades de voluntariado de su evento midiendo el tiempo dedicado por los participantes y multiplicándolo por el valor estimado de los voluntarios en la ciudad donde se encuentra su evento. ¡Puede que te sorprenda tu legado!

Hornear en compensaciones

Si cada evento incluyera una tarifa de compensación de carbono en el registro, la industria de las reuniones podría contribuir colectivamente con US $ 2.000 millones a inversiones en soluciones de energía renovable más limpias.

Hay algunos impactos de carbono que son difíciles de evitar en los eventos. Dependiendo del tamaño y la escala de su evento, asumir la responsabilidad de estas emisiones puede costar tan poco como el precio de una taza o dos de café. Póngase en contacto con un proveedor de compensación de carbono para estimar su huella y brindar asistencia para presupuestar un gasto o patrocinio que funcione para usted.

En conclusión

A veces, el truco para facilitar los eventos sostenibles es encontrar la chispa que le inspire a tomar medidas. ¡Al actuar de manera simple como una comunidad conectada, los eventos tienen el poder de hacer grandes cambios que mejoren el planeta!