La sostenibilidad es más que una tendencia. De hecho, un número cada vez mayor de invitados y anfitriones de eventos han hecho que la ecología sea una prioridad en los últimos años. Por ejemplo, solo el 6% de los encuestados sintió que la responsabilidad medioambiental tuvo un impacto significativo en sus eventos en 2019, en comparación con el 59% en 2020. Esta nueva década introduce no solo una nueva conciencia de la importancia de ser ecológicos, sino también nuevas opciones y alternativas para mantener eso.

Hay pequeños pasos que usted puede tomar que tendrán un gran impacto. Aquí hay cinco enfoques para abordar la sostenibilidad ambiental en 2020:

Aproveche los boletos electrónicos y reduzca el desperdicio de papel

No hace falta decir que menos papel equivale a menos desperdicio. Lo más probable es que sus asistentes no estén interesados en aferrarse a un trozo de papel (o encontrar una manera de imprimir un boleto de papel). Agilice el día del evento de todos con boletos electrónicos que son fáciles de escanear y de mantener.

Casi el 90% de los creadores de eventos adoptaron boletos electrónicos en 2020. Este es definitivamente un levantamiento ligero y una de las formas más fáciles de tener un gran impacto en la cantidad de papel que se usa y desecha al final de su evento.

Use artículos reutilizables o biodegradables

Requiere algo de investigación y planificación, pero el uso de artículos biodegradables o reutilizables para la decoración, la disposición de los asientos e incluso la señalización pueden aligerar su presupuesto. Por ejemplo, considere:

• Uso de credenciales que se pueden reutilizar año tras año (tal vez con un descuento ofrecido a los que regresan) en lugar de las que tendrán que ser lanzadas después de cada evento.
• Usando elementos de decoración creativos que puede reutilizar o incluso compartir con su comunidad de eventos.
• Deshacerse de su gran inventario de artículos y organizar un intercambio con los creadores de eventos.
• Prohibir los plásticos de un solo uso o instalar inodoros de compostaje.

El 50% de los creadores ya están montando esta ola. No solo es excelente para el medio ambiente, sino que le evita tener que realizar compras repetidas.

Ofrezca comida vegana / vegetariana

Si vamos a ser más conscientes sobre el cuidado del medio ambiente, tiene sentido también ser conscientes de cómo cuidamos nuestros cuerpos. Alrededor del 46% de los creadores ya han recibido la nota para agregar opciones vegetarianas y veganas a su menú. Considere lo siguiente:

• Asegúrese de que su comida, bebidas y recordatorio dependan menos de los envases de plástico.
• Trabaje con vendedores de alimentos y bebidas que muestren un compromiso con las prácticas sostenibles.
• Compre a vendedores locales de alimentos que obtengan productos de los agricultores locales.
• Asegúrese de que su menú se ajuste al estilo de vida de sus invitados para asegurarse de que puedan sentirse bien con su elección de asistir al evento.

Fomente el transporte público y el uso compartido del automóvil

Reducir las emisiones de carbono tiene que ser un esfuerzo grupal. Y como un gran evento puede contribuir a ellos, como creador de eventos, puede administrarlo de la siguiente manera:

• Asociarse con servicios de viaje en automóvil para obtener códigos especiales para que los invitados viajen en autos compartidos.
• Organizar previamente el transporte compartido o el transporte en autobús hacia y desde el lugar del evento.
• Proporcione detalles sobre el transporte público para reducir la necesidad de que los huéspedes conduzcan.

Al considerar la experiencia del huésped y considerar las formas en que puede hacer lo correcto para el entorno, se posiciona como un creador confiable y responsable.

Trabaje con lugares/espacios que reciclen

Organizar un evento ecológico no se trata solo de cómo gestiona sus operaciones internas. Querrá asegurarse de que sus lugares o espacios también se abastezcan de manera sostenible, o podría retroceder en el progreso que está haciendo para proteger el medio ambiente.

Tómese el tiempo para investigar lugares y confirmar que está en la misma página cuando se trata de hacer lo correcto para el medio ambiente. Por ejemplo:

• Compruebe que sus lugares tienen políticas de eficiencia energética, reciclaje y minimización de residuos.
• Organice las estaciones de desechos en contenedores separados para compost, reciclables y basura (¡y etiquételos claramente!).
• Reúna a los invitados para que sean intencionales al promover un objetivo de reciclaje para su evento.
• No se quede atrás en una de las expectativas de eventos más importantes de la nueva década.

La sostenibilidad es importante para sus invitados. Y con la crisis climática, sabemos que también es importante para usted. Aunque se esté volviendo sostenible por las razones correctas, no hay ninguna razón por la que no deba ser transparente sobre las acciones que está tomando para reducir el impacto. Comparta sus esfuerzos con sus invitados para dar a conocer que está siendo intencional sobre cómo crear una comunidad en el clima actual.